붙임4		자료작성 시 유의사항 및 작성방법

1. 유의사항

ㅇ 서류평가 외 현장실사를 병행할 예정이며, 시․군에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

☞ 첨부사진은 당해 단지의 평가해당 기간 촬영분에 한함

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞ 각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님을 신청단지에 고지, 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

ㅇ 최우수관리단지 및 우수관리단지에 대한 포상 및 현 지원사항을 사전에 신청단지에 정확하게 고지 필요

☞ 수상단지에서 계획에 없는 지원을 요청하는 사례가 없도록 할 것

* 포상 계획(국토교통부)

- 최우수․관리단지 : 당해 공동주택에 장관 표창, 증서, 동판(스테인레스) 수여

* 기타 지자체별 지원사항은 개별적으로 안내

ㅇ 우수사례와 평가항목(일반관리, 시설안전, 공동체 활성화, 재활용분야) 사례가 중복되게 제출할 경우 중복사례에 대하여는 1개 분야(높은 분야)만 인정되므로 주의 필요

2. 제출자료 및 작성 방법

ㅇ 평가신청서(우수사례가 포함된 양식, 붙임 1)

ㅇ 제출서류는 평가그룹(150～500세대 미만, 500～1,000세대 미만, 1,000세대 이상 단지) 단지별로 각 분야별 각 3부씩 편철하여 제출

* 인쇄비용 절감 및 자료보관 및 관리의 편의를 위해 부문별로(일반관리, 시설 유지관리, 공동체 활성화, 재활용 및 에너지절약, 우수사례) 분책(分冊)하여 각 3권만 제출(다만, 제출서류 분량이 100페이지 이내인 경우 제외)

ㅇ 추천단지 증빙자료 제출

- 최근 3년간 공동주택관리 및 사업자 선정관련 행정 벌(벌칙 및 과태료 등) 이력사항

- 주민등록 사실조사 결과* 제출

* 상반기(1월7일∼3월20일)에 실시하는 주민등록 사실조사 결과

ㅇ 시·군에서는 반드시 자체평가 후 제출할 것